Als unabhängiger und zuverlässiger Partner arbeiten wir systemneutral und sind so in der Lage, Sie und Ihre Mitarbeiter individuell zu betreuen.
Unsere Leistungen für Ihre Reisekostenabrechnungen
Laufende Abwicklung
Die Buchhaltung rund um Reisekosten ist ein Management für sich. Setzen Sie auf uns! Wir übernehmen für Sie alle Vorgänge rund um Ihre Dienstreisen, damit Sie und Ihr Unternehmen den Fokus auf Ihr Hauptgeschäft legen können.
Unsere Leistungen
Erstellung und Aktualisierung von Reiserichtlinien
Prüfung und Abrechnung nach aktuellem Steuerrecht und firmenindividuellen Richtlinien
Reporting, Statistik & Aufbereitung für die Finanzbuchhaltung
Einbindung in Ihr bestehendes Dokumentenmanagement
Aufbau eines eigenen Travel-Managements
Ihr Ergebnis
Kostenoptimierung
Höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch Prüfung eines neutralen Unternehmens
Externes Know-how
Vermeidung von Personalengpässen
Effizienzsteigerung der Kernkompetenzen
Audit-Paket
Prozessoptimierung
- Prüfung der Reiseeckdaten, Pauschalen und Belegpositionen
- Prüfung auf Ihre interne Reiserichtlinie / Vorgaben
- Prüfung auf geltendes Steuerrecht
- Klärung / Nachfragen / Helpdesk
- Individueller Preis auf Anfrage
Premium-Paket
Prozessauslagerung
- Eingabe und Prüfung der Reiseeckdaten, Pauschalen und Belege
- Prüfung auf Ihre interne Reiserichtlinie/ Vorgaben
- Prüfung auf geltendes Steuerrecht
- Klärung / Nachfragen / Helpdesk
- Unterstützung bei Änderungen der Reiserichtlinien
- Einzelne Stammdatenänderungen / Systempflege
- Individueller Preis auf Anfrage
Systeme und Migration
Sie haben sich entschieden, uns Ihre Reisekostenabrechnung anzuvertrauen? Dann bieten wir Ihnen eine transparente Übergabe mit Testlauf, die keine Fragen offen lässt und Ihre Abrechnung in sichere Hände übergibt. In unsere.
Unsere Leistungen
Gemeinsame Analyse der Arbeitsabläufe und des Reisevolumens Ihres Unternehmens
Analyse der Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Arbeitsfeld Reisekostenabrechnung
Neutraler Systemvergleich und kompetente Beratung
Erstellung eines individuellen Angebots
Onboarding, welches Herausforderungen frühzeitig identifiziert und behebt, z.B. mit Testlauf und Testabrechnung
Ihr Ergebnis
Unkomplizierte Übernahme bestehender Richtlinien und Prozesse
Individueller Dienstleistungsprozess
Reibungsloser Übergang in den neuen Workflow
Effizientere Arbeitsabläufe
Optimaler Output
Über Uns
senseXpense entstand als Abteilung der TAA GmbH und ist seit 2020 ein eigenständiges Unternehmen. Mit unserem Hauptsitz in Großwallstadt und unserem zum Teil remote arbeitenden Personal sind wir immer für Sie erreichbar oder verfügbar.
Momentan beschäftigen wir 20 MitarbeiterInnen. Unsere MitarbeiterInnen stehen Ihnen mit langjähriger Erfahrung und frischem Wissen aus regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen zur Seite.
Historie
Das Team
Kontakt
Wir freuen uns auf ihre Anfrage.
senseXpense GmbH
Lützeltaler Str. 5a
63868 Großwallstadt