Willkommen bei senseXpense

Ihr Partner für individuelle Reisekostenabrechnungen.

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Was wir für Sie tun

Unsere Leistungen für Ihre Reisekostenabrechnungen

Als unabhängiger und zuverlässiger Partner arbeiten wir systemneutral und sind so in der Lage, Sie und Ihre Mitarbeiter individuell zu betreuen.

Laufende Abwicklung

Die Buchhaltung rund um Reisekosten ist ein Management für sich. Setzen Sie auf uns! Wir übernehmen für Sie alle Vorgänge rund um Ihre Dienstreisen, damit Sie und Ihr Unternehmen den Fokus auf Ihr Hauptgeschäft legen können.

Unsere Leistungen

  • Erstellung und Aktualisierung von Reiserichtlinien

  • Prüfung und Abrechnung nach aktuellem Steuerrecht und firmenindividuellen Richtlinien

  • Reporting, Statistik & Aufbereitung für die Finanzbuchhaltung

  • Einbindung in Ihr bestehendes Dokumentenmanagement

  • Aufbau eines eigenen Travel-Managements

Ihr Ergebnis

  • Kostenoptimierung

  • Höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch Prüfung eines neutralen Unternehmens

  • Externes Know-how

  • Vermeidung von Personalengpässen

  • Effizienzsteigerung der Kernkompetenzen

Audit-Paket

Prozessoptimierung

  • Prüfung der Reiseeckdaten, Pauschalen und Belegpositionen
  • Prüfung auf Ihre interne Reiserichtlinie / Vorgaben
  • Prüfung auf geltendes Steuerrecht
  • Klärung / Nachfragen / Helpdesk
  • Individueller Preis auf Anfrage

Premium-Paket

Prozessauslagerung

  • Eingabe und Prüfung der Reiseeckdaten, Pauschalen und Belege
  • Prüfung auf Ihre interne Reiserichtlinie/ Vorgaben
  • Prüfung auf geltendes Steuerrecht
  • Klärung / Nachfragen / Helpdesk
  • Unterstützung bei Änderungen der Reiserichtlinien
  • Einzelne Stammdatenänderungen / Systempflege
  • Individueller Preis auf Anfrage

Systeme und Migration

Sie haben sich entschieden, uns Ihre Reisekostenabrechnung anzuvertrauen? Dann bieten wir Ihnen eine transparente Übergabe mit Testlauf, die keine Fragen offen lässt und Ihre Abrechnung in sichere Hände übergibt. In unsere.

Unsere Leistungen

  • Gemeinsame Analyse der Arbeitsabläufe und des Reisevolumens Ihres Unternehmens

  • Analyse der Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Arbeitsfeld Reisekostenabrechnung

  • Neutraler Systemvergleich und kompetente Beratung

  • Erstellung eines individuellen Angebots

  • Onboarding, welches Herausforderungen frühzeitig identifiziert und behebt, z.B. mit Testlauf und Testabrechnung

Ihr Ergebnis

  • Unkomplizierte Übernahme bestehender Richtlinien und Prozesse

  • Individueller Dienstleistungsprozess

  • Reibungsloser Übergang in den neuen Workflow

  • Effizientere Arbeitsabläufe

  • Optimaler Output

Was unsere Kunden sagen
Shirin Wagner
Shirin Wagner
Corporate Mobility Management Dürr Group Services GmbH
„Wir legen besonderen Wert auf persönliche Ansprechpartner, die mit Kompetenz und Erfahrung auch in Sonderfällen schnell und unkompliziert Lösungen bieten. senseXpense überzeugt uns stets durch eine effiziente und reibungslose Abwicklung der Reisekostenprüfung.”
Franziskus Bumm
Franziskus Bumm
Head of Business Travel LCC Reisebüro AG
„Mit senseXpense haben wir einen verlässlichen Partner gefunden, der unsere Reisekostenprozesse und die unserer Kunden effizient, transparent und professionell betreut. Das Team überzeugt durch Fachkompetenz, Serviceorientierung und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die uns im Alltag deutlich entlastet.”
Esther Stehning
Esther Stehning
Geschäftsführerin Atlatos GmbH
„Für unsere Kunden, die neben dem Self-Service der Atlatos Expense Engine einen Premiumservice bei Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnung wünschen, ergänzt senseXpense unser Angebot um eine komfortable Rundum-Unterstützung – genau dann, wenn zusätzliche Entlastung in der Buchhaltung oder für Reisende gefragt ist. Sowohl wir als auch unsere Kunden sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.”
Nataliya Möbius
Nataliya Möbius
Executive Assistant Haselhorst Associates GmbH
„Die Auslagerung unserer Reisekostenbearbeitung an senseXpense war für uns eine hervorragende Entscheidung. Wir haben uns im vergangenen Jahr bewusst an senseXpense gewandt, um einen administrativ aufwendigen Prozess effizient auszulagern und interne Ressourcen spürbar zu entlasten. Die Implementierung erfolgte schnell, strukturiert und vollkommen unkompliziert. Besonders überzeugt haben uns die klaren Prozesse, die hohe Zuverlässigkeit sowie die deutliche Entlastung im Tagesgeschäft. senseXpense ist für uns ein professioneller und sehr empfehlenswerter Partner.”
Vivien Valusek
Vivien Valusek
Sachbearbeitung Buchhaltung DR. GRANDEL GmbH
„Im täglichen Arbeitsablauf profitieren wir besonders von der rechtlichen Sicherheit und der Expertise von senseXpense.”
Matthias Meyer
Matthias Meyer
Sharepoint Solution Designer K.D. Feddersen Holding GmbH
„Als global agierendes Unternehmen sind wir bei der Feddersen Group stets auf effiziente und zuverlässige Partner angewiesen. Mit senseXpense haben wir genau einen solchen Partner für unser Reisekostenmanagement gefunden. Von Beginn an überzeugte uns das Team von senseXpense durch ein Höchstmaß an Professionalität und ein tiefgreifendes Verständnis unserer spezifischen Anforderungen an ein modernes Reisekostenmanagement. Die Implementierung ihrer Dienstleistung verlief reibungslos, und die kontinuierliche, persönliche Betreuung ist beispielhaft. Unser Team schätzt die Entlastung und die Effizienz, die senseXpense durch ihren umfassenden Service in unseren täglichen Abläufen ermöglicht. Die Zusammenarbeit ist geprägt von offener Kommunikation, schnellen Reaktionszeiten und einem stets lösungsorientierten Ansatz. Es ist eine Freude, mit einem Dienstleister zusammenzuarbeiten, der nicht nur exzellente Lösungen bietet, sondern auch mit einem engagierten und kompetenten Team zur Seite steht. Wir können senseXpense wärmstens weiterempfehlen und blicken mit Freude auf die weitere gemeinsame Zusammenarbeit!”

Über Uns

senseXpense entstand als Abteilung der TAA GmbH und ist seit 2020 ein eigenständiges Unternehmen. Mit unserem Hauptsitz in Großwallstadt und unserem zum Teil remote arbeitenden Personal sind wir immer für Sie erreichbar oder verfügbar.

Momentan beschäftigen wir 20 MitarbeiterInnen. Unsere MitarbeiterInnen stehen Ihnen mit langjähriger Erfahrung und frischem Wissen aus regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen zur Seite.

Historie

2000

Abteilung der TAA GmbH
Die TAA GmbH bietet in einer eigenen Abteilung Reisekostenabrechnungen und Travel-Management an.

2003

Umzug nach Großwallstadt
Das Team Reisekosten zieht gemeinsam mit der TAA nach Großwallstadt am Bayerischen Untermain. Kurz darauf folgt der Standort in Essen.

2015

Übernahme der TAA
Der Unternehmensverbund European Tax & Law, kurz ETL, übernimmt die Mehrheit an TAA. Die TAA nimmt als BPO-Dienstleister im Verbund der Steuerberatungsunternehmen eine Sonderrolle ein.

2016

Ausbau Produkte
Durch die Zusammenarbeit mit ETL öffnet sich TAA stärker für neue Märkte und kann das Produkt Reisekostenabrechnung weiter ausbauen.

2020

Jubiläum
Zum 20. Jubiläum findet die Ausgründung von senseXpense zu einer selbstständigen GmbH statt.

Das Team

Christina Engelke CEO
Frank Jäger CEO
Christina Arbini Sales, Advisor to Management
Emma Tauchmann Office Manager, HR
Natascha Englert Executive Assistant, HR
Claudia Simon Travel Expense Auditor
Hanne Lang Travel Expense Auditor
Heike Fischer Travel Expense Auditor
Jessica Hochbrückner Travel Expense Auditor
Johanna Passon Travel Expense Auditor
Katharina Karrenbauer Travel Expense Auditor
Katrin Illhardt Travel Expense Auditor
Maria Bencsik Travel Expense Auditor
Magdalena Heurich Travel Expense Auditor
Melanie Falz Travel Expense Auditor
Sarah-Sophie Labrenz Travel Expense Auditor
Silke Schmittner Travel Expense Auditor
Susanne Niederreither Travel Expense Auditor
Yvonne Schmitt Travel Expense Auditor

Kontakt

Wir freuen uns auf ihre Anfrage.

senseXpense GmbH

Lützeltaler Str. 5a

63868 Großwallstadt